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原文链接:Dave Cheong
翻译: 不详
在过去的几年中我在许多场所工作过。有一个项目甚至八十个人同时坐在一个开放的场所上班。在这种环境下工作就很难集中注意力。尽管现在我所在的项目已经比较小了,但是仍然有很多事情让你在工作的时候分心。那么有什么方法可以让我们把干扰和注意力分散最小化么?
以下是18种让我工作的时候集中精力的方法:
1 写下每天的任务以计划你的一天
没有什么比一张放在旁边的任务单更让你集中注意力了。当你写下当天需要完成的事项后,把它放在你的旁边可以不断提醒你要集中注意力。
2 分配出同事可以打扰你的时间
在一个忙碌的工作场所,大家不断的走动和谈论。如果你的工作角色要求其他成员和你交流,试着分配一个时间段可以让大家和你交流。让他们知道一天中的某个时间,比如下午两点到四点你可以被打扰,而不是每十分钟就被打扰。这样,在其他的时间,你就可以真正的做一些工作了。
3 使用时间表
在前面的一篇文章,我写了关于使用时间表的好处。在有限的时间段内完成一件事,比如30分钟,而不是做一件事直到完成。如果时间到了,工作可能已经完成。如果没有完成,再分配其他时间段,可能过几天再继续做。这样就可以保持工作的新鲜感,而不会因为老做一件事而疲惫。
4 设置邮件过滤
如果你在计算机面前花费大量的时间在计划和联系上,你可能要频繁的处理电子邮件。设置你的电子邮件客户端可以区分什么是重要的,什么是可以等待的。这样你就只需要处理根据项目、优先级和内容分类的文件夹而不是成百上千的未读邮件。
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